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会展服务
发布时间:2009/12/19 14:46:00来源:川南商会

 

会展服务:推销物品或理念的调查和企划的能力、吸引人群安排人潮动线的能力等。

 

 

服务项目:

1、总体策划

招商方案的制定和实施;

会议招商方案的策划与实施;

媒体(平面/立体/网络)宣传方案。

2、会前准备

落实客户签证所需邀请函

确定会议召开日期、会议地点、会议规模、会议预算;

编制实施方案,预订场邀请政府部门和有影响力的协会、组织作为展览的协办单位、支持单位,邀请政府部门的领导为展览剪彩或做主旨演讲地、酒店、交通工具;

制定宣传方案,组织新闻媒体通过多种形式的介绍和报道为展览预热,宣传品、会议手册、会议用品的设计、编辑、印刷、分发;

会场总体方案设计:场地布置和设音频、视频、灯光、同传翻译等设备的配置和搭建。

3、现场服务

迎送接待,人员签到,入住安排;

现场管理、同声翻译、投影等设备的操纵调控等专业服务;

提供资料翻译,资料收集、整理与分发;

提供会议所需的办公用品;会议用品、礼品、纪念品的分发等文秘服务;

会议用餐、重要宴会、演出或特殊活动的安排;

为代表安排参观、考察、访问、旅游、休闲、娱乐等活动及后勤服务。

4、会后活动

会议后期社会活动、旅游活动的策划、组织;

为参会代表预订返程交通票务,机场、车站送行;代办展品的托运;

会后反馈信息、文件资料的收集、整理、印刷出版等。

 

 

会议流程设计:

    与客户沟通——提供会议整体方案(包括:确认会议性质、确定会议场地、提供会场布置方案)——方案取得客户认可——方案制作实施(包括:背景板制作、视频设备、音频设备、会场花艺、会议接待)——会议期间技术支持——撤场

 

 

 

展台设计展示: